前回に引き続き、よく使う操作のアイコンをクイックアクセスツールバーに追加、削除する方法をご紹介します。

●クイックアクセスツールバーから直接削除する方法

●オプションウィンドウから追加、削除する方法

 

★クイックアクセスツールバーからアイコンを削除する方法★

「名前を付けて保存」のアイコンを削除しましょう。

1.削除したいアイコンを右クリックし、「クイックアクセスツールバーから削除(R)」を選びます。

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ツールバーから「名前を付けて保存」アイコンが削除されました。

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★オプションウインドウから追加・削除する方法★

「名前を付けて保存」アイコンを追加、「印刷設定」アイコンを削除してみましょう。

 

<「名前を付けて保存」アイコンを追加>

1.クイックアクセスツールバーのアイコン右横にあるマーク[▼]をクリックし、「その他のコマンド(M)」を選びます。

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2.コマンドの選択(C)[基本的なコマンド]から「名前を付けて保存」をクリックし、「追加(A)>>」ボタンをクリックします。

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右の欄に「名前を付けて保存」アイコンが追加されました。

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<「印刷設定」アイコンを削除>

3.次に右の欄から「印刷設定」アイコンをクリックし、「<<削除(R)」ボタンをクリックします。

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4.アイコンの追加、削除が設定できたら「OK」ボタンをクリックします。

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「名前を付けて保存」アイコンが追加され、「印刷設定」アイコンが削除されました。

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ウインドウ上部のバーを「クイックアクセスツールバー」と呼びます。

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よく使う操作のアイコンをこのツールバーに設定することで、タブの切り替え等をしなくても常時表示してあるアイコンをワンクリックするだけで操作ができ、効率的に作業ができます。

初期設定では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」操作のアイコンが表示されていますが、別のアイコンを追加することもできます。

では、アイコンの追加方法をご紹介しましょう。

 

★クイックアクセスツールバーにアイコンを追加する方法1★

1.クイックアクセスツールバーのアイコン右横にあるマーク[▼]をクリックし、「印刷プレビューと印刷」を選びます。

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クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」のアイコンが追加されました。

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このアイコンをクリックするだけで下図のように「印刷プレビューと印刷」の画面が表示されます。

「印刷プレビューと印刷」

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★ツールバーの一覧にアイコンがない場合★

1.アイコンにしたい操作のボタンを右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加(A)」を選びます。(今回は[ページレイアウト]タブ→「印刷範囲」を追加します)

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ツールバーに「印刷範囲」のアイコンが追加されました。

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ワークシートは必要に応じて追加することができます。

ただワークシートが増えてくると、目的のシートを探しにくくなってきますよね。

そんなときは、シートに名前をつけたり、シート見出し(名前タグ)に色をつけて見やすくしてみましょう。

効率よく作業をすすめるためにもぜひ活用してください。

 

※例としてワークシート「Sheet4」を追加して名前を変更して色をつけます。

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★ワークシートの追加方法★

1.シート見出しの右側にある「+」マークをクリックします。

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2.もしくは、シート見出しを右クリック→[挿入(I)]→[ワークシート]を選択して「OK」ボタンを押します。

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▼ワークシート「Sheet4」が追加されました。

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★ワークシートの名前を変更する★

1.名前を変更したいシート見出しの名前部分をダブルクリックします。もしくは、シート見出しを右クリック→[名前の変更(R)]を選択します。

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2.変更可能モード(グレー)になるので、好きな名前(ここでは「4月売上」)を入力し、[Enter]キーを押します。

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▼ワークシートの名前が変更できました。

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★ワークシートの名前タブに色をつける★

1.シート見出しを右クリック→[シート見出しの色(T)]→カラーを選びます。(ここでは「」を選びます)

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▼色をつけたシートを選んでいると色は薄くなり、別のシートを選んでいると色がつきます。

・シートを選択しているとき→img20150326_09

・別のシートを選択しているとき→img20150326_10

 

2.色をとりたい、つけたくないときは、[シート見出しの色(T)]→[色なし]を選びます。

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