本日はリクエストにお答えいたします。

毎月、月間予定表の日付を作るとなると、その都度、入力するのは面倒だと思いませんか?
そこで、年と月を入力するだけで一ヶ月の日付が自動的に表示される表を作成しました。

長くなるので2回に分けて説明しますね。

●1回目
DATE関数を使い、別のセルに入力されている「年」「月」「日」をあわせて表示させて、表示を「○月○日(○)」にいう形にします。

●2回目
「2日」以降のセルに「1日に1を足す」という数式を入れて完成させます。

実際にやってみるととても簡単なので、カレンダー以外でも活用してみてくださいね。

◇DATE関数…別のセルのデータを組み合わせて日付として表示する
DATE(“年”を示す数字かセルを指定,”月”を示す数字かセルを指定,”日”を示す数字かセルを指定)

例1:=DATE(2015,10,23)と入力すると →「2015/10/23」と表示される
例2:=DATE(A1,B2,C3)と入力すると、それぞれのセルに入力されている数字が日付形式で表示される

年月を入力するだけで自動的に日付が表示される方法1(DATE関数)

下の月間予定表を、年と月を入力するだけで自動的に一ヶ月の日付が表示されるように設定しましょう。

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1.年(セルD2)月(セルF2)にそれぞれ「2015」「11」と半角入力します。

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2.1日を表示するセル(B5)を選択し、関数の挿入ボタン「fx」をクリックします。

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3.関数の挿入ウインドウが開くので、[関数の分類(C)]から「日付/時刻」を選び、[関数名(N)]から「DATE」を選び「OK」ボタンをクリックします。

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4.「」として表示させるセル(D2)を選択します。

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↓ ↓ ↓

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5.「月」の欄をクリックし、「」として表示させるセル(F2)を選択します。

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↓ ↓ ↓

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6.「日」の欄をクリックし、「1」と直接半角入力します。
「OK」ボタンをクリックします。

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「2015/11/1」と表示されました。

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では、表示形式を「○月○日(○)」にしてみましょう。

7.リボンの「数値」の右下アイコンをクリックします。

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もしくは、右クリック→セルの書式設定(F)を選択します。

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8.セルの書式設定ウインドウが開くので、[分類(C)]から「ユーザー定義」を選び、[種類(T)]から「m”月”d”日”」を選びます。

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9.[種類(T)]のすぐ下の欄に表示されている「m”月”d”日”」のあとに「(aaa)」と直接半角入力し、「OK」ボタンをクリックします
(※aaaは日~土を表示するための形式)

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表示が「11月1日(日)」となりました。

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次回は、「2日」以降のセルに簡単な数式を入れて予定表を完成させます。

 

「自動表示させた土日祝に色をつけたい」というリクエストがありましたので、3回にわけて設定方法をご紹介したいと思います。

今回はその2回目。
条件付き書式の機能を使って、土日に色をつける方法をご紹介します。

 

・1回目「曜日を自動で表示する方法(クリックするとページを見られます)

・2回目「土日に色をつける方法」

・3回目「祝日に色をつける方法」

 

「土日」に色をつける方法(条件付き書式)

「土」を青色文字、「日」を赤色文字に設定してみましょう。

1.前回に貼り付けした曜日のセルを範囲選択します。

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2.[ホーム]タブ→[スタイル]の「条件付き書式」→「ルールの管理(R)」を選択します。

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3.[条件付き書式ルールの管理]ウィンドウが開くので、「新規ルール(N)」を選択します。

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4.[ルールの種類を選択してください(S)]→「►指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し、
つぎに、[ルールの内容を編集してください(E)]→[次の値の間]横の「▼」→「次の値に等しい」を選択します。

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5.[次の値に等しい]の隣の欄に「土」と入力し、下の「書式(E)」を選択します。

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6.[セルの書式設定]ウィンドウが開くので、[フォント]タブ→[色(C)]の「▼」→「青」を選択し、欄が青色になっていれば「OK」ボタンをクリックします。(プレビューに表示されます)

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↓  ↓  ↓

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※セルの背景に色をつることもできます。
[塗りつぶし]タブ→[背景色(C)]の中の色をクリック→「OK」ボタンをクリック

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7.[プレビュー:]欄で青色になっているのを確認して「OK」ボタンをクリックします。

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これで「土」が青色になる設定ができました。

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次は「日」を赤色に設定してみましょう。

8.設定方法は同様で、3~7の操作を繰り返します
違いは書式で色の設定をするときに「赤」を選びましょう。

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9.「日」の設定ができたら、「適用」ボタンをクリックします。(ウィンドウは開いた状態にしておきます)

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「土」が青色文字、「日」が赤色文字になりました。

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次回は「祝日に色をつける方法」をご紹介します。

「自動表示させた土日祝に色をつけたい」というリクエストがありましたので、今回から3回にわけて設定方法をご紹介したいと思います。

できるかぎり簡単な関数を使った方法にしていますので、トライしてみてください。

・1回目「曜日を自動で表示する方法」

・2回目「土日に色をつける方法」

・3回目「祝日に色をつける方法」

 

曜日を自動で表示する方法(TEXT関数)

下表の日付に対して隣のセルに曜日を自動で表示させてみましょう。

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1.曜日を表示させたいセル(C2)を選択します。

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2.そのセルに「=text(B2,”aaa”)」(半角)と入力し、[Enter]キーを押します。

※TEXT関数
 TEXT(値,表示形式)…指定した表示形式の文字列に変換する
表示形式:aaa…日~土、aaaa…日曜日~土曜日

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「金」と表示されました。

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次に数式を下のセルにコピーしましょう。

3.C2セルの右下にマウスポインターをおいて、フィルハンドル(+)をダブルクリックします。

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数式を文字列にするためにコピー&ペーストをしましょう。

4.セルが選択された状態のままで右クリックをし、コピー(C)を選びます。([Ctrl]+[C]でも可能)

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5.同じ状態のままふたたび右クリックをし、[貼り付けのオプション:]→「値」アイコンをクリックします。

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曜日が文字として貼り付けられました。

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次回は「土日に色をつける方法」をご紹介します。

 

 

日付に対して曜日を表示させたいとき、自動で表示できると便利だと思いませんか?

表示形式で設定することで、日付と同じセル内に曜日を表示させることができます。

★日付と同じセル内に曜日を自動表示する方法★

下表の日付の横に曜日を自動で表示するように設定してみましょう。

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1.日付が入力してあるセルを選択(ここではB3セル)し、右クリック→「セルの書式設定(F)」を選択します。

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もしくは、[ホーム]タブ→[数値]グループの右下の「斜め矢印」をクリックします。

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2.セルの書式設定ウインドウが開くので、[表示形式]タブの[分類(C):]→「ユーザー定義」を選択し、[種類(I):]欄に表示されている文字の最後に「(aaa)」(※すべて半角)と追加入力します。
サンプル欄に「(水)」と表示されるのを確認したら、「OK」ボタンをクリックします。

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日付の横に曜日が自動表示されました。

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下のセルにも設定しましょう。

 

3.B3セルの右下にマウスポインターをおいて、フィルハンドル(+)をダブルクリックします。

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下のセルにも曜日が表示されました。

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