・名簿の姓名を別のセルに分けたい。
・郵便番号と住所を別のセルに分けたい。
・番号を”-“で繋げて1つにしたい。

など、データを分けたり、つなげたい場面があると思います。

今までは関数を使っていたところを、規則性のあるデータであれば「フラッシュフィル」という機能で簡単にできるのです。(Excel2013からの新機能です)

入力の時間短縮にぜひお役立てください。

 

★フラッシュフィル機能を使ってデータを分ける★

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1.分けたいデータの1列目最初の数値(文字)を入力し、選択状態にしておきます。

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.[データ]タブ→[フラッシュフィル]ボタンをクリックします。

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2列目以降のデータが自動的に入力されました。

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商品No.も同様に操作すると以下のようになります。

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★フラッシュフィル機能を使ってデータを結合する★

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1.つなげたいデータの1列目のみを入力し、選択状態にしておきます。

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2.[データ]タブ→[フラッシュフィル]ボタンをクリックします。

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2列目以降のデータが自動的に結合されて入力されました。

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※上記の場合「支店No.は3桁」「間にハイフン(-)」「商品No.は4桁」という規則性があります。氏名の場合「姓と名の間にスペースが入っている」などの規則性がないと、うまく機能しない場合がありますのでご注意ください。

 

日付を入力する作業は何かと多いかと思います。
一つずつセルに手入力していては手間も時間もかかりますよね。
そこで、効率的に入力できる方法をご紹介しましょう。

・平日だけを連続入力したい
・1ヶ月以上(大量)の日付を一括入力したい

という、条件つきでの入力方法もご紹介します。

用途に応じて便利な方法を使いわけてみてください!

 

 

★連続した日付を入力する方法★

1.一番最初の日付を入力し、セルの右下の「+」(フィルハンドル)マークを日付入力最後のセルまでドラッグします。

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日付が連続で入力されました。

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★平日のみの連続した日付を入力する方法★

1.一番最初の日付を入力し、セルの右下の「+」(フィルハンドル)マークを日付入力最後のセルまでドラッグします。

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2.一番最後のセルの右下に表示される「オートフィルオプション」の「▼」を選択します。

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3.項目の中から[連続データ(週日単位)(W)]の○にチェックをします。

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土曜日、日曜日なしの平日のみ日付が連続入力できました。

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★大量日付を一括入力する方法★

ここでは2015年3月10日から3月31日までを入力します。

1.一番最初の日付を入力し、[ホーム]タブ→[フィルボタン]の▼を選択し、[連続データの作成(S)]を選択します。

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2.範囲:[]、種類:[日付]、停止値:[3/31]と選択、入力し、「OK」ボタンを押します。

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3月10日から31日が一括入力ができました。

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今回は「今日の日付」「現在の時刻」を入力できるショートカットをご紹介します。
手入力よりも素早く入力できるので便利ですよ。

 

★「今日の日付」を入力するショートカット★

1.入力したいセルを選択します。

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.[Ctrl]+[ ; ](セミコロン)キーを押します。

ctrl + semicolon

瞬時に今日の日付が入力されました。

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★「現在の時刻」を入力するショートカット★

1.入力したいセルを選択します。

img20150316_03

 

.[Ctrl]+[ : ](コロン)キーを押します。

ctrl + colon

瞬時に現在の時刻が入力されました。

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セルに分数「1/5」を入力するとしましょう。
「1」「/」「5」と入力してEnterキーを押すと・・・

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あれ?日付表示になる!
その理由は、エクセルが「1/5」を「日付」と自動判断するからなのです

そこでセルに分数を入力する方法を2つご紹介しましょう。

★表示形式を「分数」にする★

リボンの[表示形式]を「分数」に変更して「1 / 5」と入力します。

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↓↓↓

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もしくは、セルを右クリック→[セルの書式設定(F)]→[表示形式]で「分数」を選択します。
「OK」ボタンを押した後に、セルへ「1 / 5」と入力します。

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↓↓↓

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★文頭に”0”と半角スペースを加える★

「1/5」の前に「0」と「半角スペース」を入力してから「1 / 5」と入力し、[Enter]キーを押します。

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↓↓↓

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(この場合、表示形式は「少数」になります)