日付を入力する作業は何かと多いかと思います。
一つずつセルに手入力していては手間も時間もかかりますよね。
そこで、効率的に入力できる方法をご紹介しましょう。

・平日だけを連続入力したい
・1ヶ月以上(大量)の日付を一括入力したい

という、条件つきでの入力方法もご紹介します。

用途に応じて便利な方法を使いわけてみてください!

 

 

★連続した日付を入力する方法★

1.一番最初の日付を入力し、セルの右下の「+」(フィルハンドル)マークを日付入力最後のセルまでドラッグします。

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日付が連続で入力されました。

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★平日のみの連続した日付を入力する方法★

1.一番最初の日付を入力し、セルの右下の「+」(フィルハンドル)マークを日付入力最後のセルまでドラッグします。

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2.一番最後のセルの右下に表示される「オートフィルオプション」の「▼」を選択します。

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3.項目の中から[連続データ(週日単位)(W)]の○にチェックをします。

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土曜日、日曜日なしの平日のみ日付が連続入力できました。

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★大量日付を一括入力する方法★

ここでは2015年3月10日から3月31日までを入力します。

1.一番最初の日付を入力し、[ホーム]タブ→[フィルボタン]の▼を選択し、[連続データの作成(S)]を選択します。

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2.範囲:[]、種類:[日付]、停止値:[3/31]と選択、入力し、「OK」ボタンを押します。

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3月10日から31日が一括入力ができました。

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今回は「今日の日付」「現在の時刻」を入力できるショートカットをご紹介します。
手入力よりも素早く入力できるので便利ですよ。

 

★「今日の日付」を入力するショートカット★

1.入力したいセルを選択します。

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.[Ctrl]+[ ; ](セミコロン)キーを押します。

ctrl + semicolon

瞬時に今日の日付が入力されました。

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★「現在の時刻」を入力するショートカット★

1.入力したいセルを選択します。

img20150316_03

 

.[Ctrl]+[ : ](コロン)キーを押します。

ctrl + colon

瞬時に現在の時刻が入力されました。

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セルに分数「1/5」を入力するとしましょう。
「1」「/」「5」と入力してEnterキーを押すと・・・

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あれ?日付表示になる!
その理由は、エクセルが「1/5」を「日付」と自動判断するからなのです

そこでセルに分数を入力する方法を2つご紹介しましょう。

★表示形式を「分数」にする★

リボンの[表示形式]を「分数」に変更して「1 / 5」と入力します。

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↓↓↓

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もしくは、セルを右クリック→[セルの書式設定(F)]→[表示形式]で「分数」を選択します。
「OK」ボタンを押した後に、セルへ「1 / 5」と入力します。

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↓↓↓

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★文頭に”0”と半角スペースを加える★

「1/5」の前に「0」と「半角スペース」を入力してから「1 / 5」と入力し、[Enter]キーを押します。

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↓↓↓

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(この場合、表示形式は「少数」になります)

 

シートは、別のファイルや新規ファイルにコピー(移動)することができます。
(下図の赤い部分を「(ワーク)シート」と呼びます)

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作成中のワークシートを別ファイルに移したい。
1つのワークシートだけを新規ファイルにしたい、というときに便利ですよ!

 

★ワークシートを別ファイルへコピー(移動)する方法★

<例として、「在庫表」ワークシートを「月別売上報告」ファイル内へコピー(移動)させます。>

 

1.コピー(移動)させたいワークシートの名前タブを右クリックし、「移動またはコピー(M)」を選択します。

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2.[移動先ブック名(T):]の中からコピー(移動先)のファイル名を選びます。

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3.[挿入先(B):]の中から挿入させたい場所を選択し(※1)、[コピーを作成する(C)]チェック(※2)を入れて「OK」ボタンを押します。

※1.選んだシートの左側に挿入されます
※2.移動の場合はチェックをはずします

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【結果】別ファイル「月別売上報告」に「在庫表」シートがコピー(移動)されました。

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★ワークシートを新規ファイルへコピー(移動)する方法★

1.上記と同様に、コピー(移動)させたいワークシートの名前タブを右クリックし、「移動またはコピー(M)」を選択します。

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2.[移動先ブック名(T):]の中から[(新しいブック)]を選びます。

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3.コピーを作成する(C)]チェック(※)を入れて「OK」ボタンを押します。

※移動の場合はチェックをはずします

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【結果】「在庫表」シートだけが新規ファイルへコピー(移動)されました。

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セルの入力をEnterキーで右方向へ移動させたい。そんなときありませんか?

元の状態では、データ入力後にEnterキーを押すと、アクティブセル(操作状態にあるセル)が下に移動します。

Tabキーを押すと右に移動しますが、できればEnterキーを使って右に移動させたい。

そんなときには、オプションで移動方向を変えることができます。(上、左にも変更可能)

 

1.メニューの[ファイル]→[オプション]を選びます

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 ↓

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2.[詳細設定]を選んで、「編集設定」の一番上の項目『Enterキーを押したら、セルを移動する(M)』の「方向:」から「右」を選択します(上下左右どれでも選べます)

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3.右下の「OK」ボタンを押します。

 

入力後にEnterキーを押すと、アクティブセルは右に移動していきます。
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