前回に引き続き、よく使う操作のアイコンをクイックアクセスツールバーに追加、削除する方法をご紹介します。

●クイックアクセスツールバーから直接削除する方法

●オプションウィンドウから追加、削除する方法

 

★クイックアクセスツールバーからアイコンを削除する方法★

「名前を付けて保存」のアイコンを削除しましょう。

1.削除したいアイコンを右クリックし、「クイックアクセスツールバーから削除(R)」を選びます。

img20150507_01

 

ツールバーから「名前を付けて保存」アイコンが削除されました。

img20150504_03

 

★オプションウインドウから追加・削除する方法★

「名前を付けて保存」アイコンを追加、「印刷設定」アイコンを削除してみましょう。

 

<「名前を付けて保存」アイコンを追加>

1.クイックアクセスツールバーのアイコン右横にあるマーク[▼]をクリックし、「その他のコマンド(M)」を選びます。

img20150504_06

 

2.コマンドの選択(C)[基本的なコマンド]から「名前を付けて保存」をクリックし、「追加(A)>>」ボタンをクリックします。

img20150504_07

 

右の欄に「名前を付けて保存」アイコンが追加されました。

img20150504_08

 

<「印刷設定」アイコンを削除>

3.次に右の欄から「印刷設定」アイコンをクリックし、「<<削除(R)」ボタンをクリックします。

img20150504_09

 

4.アイコンの追加、削除が設定できたら「OK」ボタンをクリックします。

img20150504_10

 

「名前を付けて保存」アイコンが追加され、「印刷設定」アイコンが削除されました。

img20150504_11

 

 

ウインドウ上部のバーを「クイックアクセスツールバー」と呼びます。

img20150504_01

よく使う操作のアイコンをこのツールバーに設定することで、タブの切り替え等をしなくても常時表示してあるアイコンをワンクリックするだけで操作ができ、効率的に作業ができます。

初期設定では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」操作のアイコンが表示されていますが、別のアイコンを追加することもできます。

では、アイコンの追加方法をご紹介しましょう。

 

★クイックアクセスツールバーにアイコンを追加する方法1★

1.クイックアクセスツールバーのアイコン右横にあるマーク[▼]をクリックし、「印刷プレビューと印刷」を選びます。

img20150504_02

 

クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」のアイコンが追加されました。

img20150504_13

このアイコンをクリックするだけで下図のように「印刷プレビューと印刷」の画面が表示されます。

「印刷プレビューと印刷」

img20150504_14

 

★ツールバーの一覧にアイコンがない場合★

1.アイコンにしたい操作のボタンを右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加(A)」を選びます。(今回は[ページレイアウト]タブ→「印刷範囲」を追加します)

img20150504_04

 

ツールバーに「印刷範囲」のアイコンが追加されました。

img20150504_05