複数ページにわたっての印刷を、1ページ内に自動で収めて印刷することができます。
手動で余白や改ページを調整することなく、1ページ内に収める設定方法をご紹介します。

★1ページ内に収めて印刷する方法★

表を1ページ内に収めます。

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※上表は「2015/6/30」まであります。

 

1.[ファイル]タブ→[印刷]を選択しプレビュー画面にします。

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プレビューでみると表が2ページにわたって印刷されるので設定をします。

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2.プレビュー左にある[設定]→[拡大縮小なし]右の[▼]をクリックします。

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3.「シートを1ページに印刷」を選択します。

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もしくは、左下の[ページ設定]をクリックします。

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[ページ]タブ→[拡大縮小印刷]の「次のページ数に合わせて印刷(F):」にチェックをつけて「OK」ボタンをクリックします。

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これで表が1ページに収まりました。

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複数ページのリストを印刷するときに、2ページ以降にタイトル行(列)が印刷されなくて困ったことはありませんか?

タイトル行(列)を設定しておけば、2ページ以降にもタイトルが表示されて見やすいリストが印刷できます。

 

★タイトル行・列を2ページ以降にも印刷する方法★

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上の表を印刷プレビューすると、下のように2ページ目にはタイトルが表示されません。

2ページ目にもタイトル行が表示されるように設定します。

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1.[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]→「印刷タイトル」を選択します。

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2.[シート]タブ→[タイトル行(R):]右端のアイコンをクリックしすると、「ページ設定-タイトル行:」ウインドウが出ます。

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3.タイトルにしたい行をクリック(複数行ならドラッグ)します。(選択範囲は自動的にウインドウ内に表示されます)

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4.右端のアイコンをクリックます。

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5.タイトル行を確認して「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

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2ページ目にもタイトル行が表示されました。

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印刷したい範囲を選択して印刷することができます。

シートの一部だけ、もしくは表の一部だけを印刷したいときに使ってみてください。

 

★印刷したい範囲を設定する方法★

下表の、時間が入力されている範囲の印刷設定をします。

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1.印刷したい範囲を選択します。

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2.[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]→「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定(S)」を選択します。

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印刷範囲が選択されました。
選択されている範囲は罫線がグレーになっています。

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↓プレビュー画面

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●ページ設定ウインドウを使う場合●

1.[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]右下端のアイコンをクリックします。

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2.[シート]タブ→[印刷範囲(A)]右端のアイコンをクリックしすると、「ページ設定-印刷範囲:」ウインドウが出ます。

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3.印刷したい範囲を選択し(選択範囲は自動的にウインドウ内に表示されます)、右端のアイコンをクリックます。

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4.印刷範囲が表示されているかを確認して「OK」ボタンをクリックすると印刷範囲が選択されます。

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★印刷したい範囲設定を解除する方法★

[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]→「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲のクリア(C)」を選択すると解除されます。

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