大量のシートをまとめて印刷したいときはないですか?

1シートずつ印刷ボタンを押していくのも面倒ですよね。

実は、まとめて印刷することができるのですよ。

今回は、選んだシートや全シートをまとめて印刷する方法をご紹介します。

複数のシートをまとめて印刷する方法

支店別にシートを分けた売上表ファイルがあります。

1.支店を選ぶ(バラバラのシートを選択)
2.大阪地区だけを選ぶ(シートを範囲選択)
3.全支店を選ぶ(全シート)

というパターンで印刷してみましょう。

img20151102_01

 

【パターン1】支店を選ぶ(バラバラのシートを選ぶ方法)

まず選びたいシートタブのひとつをクリックし、[Ctrl]キーを押したまま、選びたい残りのシートタブをクリックしていきます。

選ばれると、シートタブの下部が緑の太線になります。

img20151102_02

 

 

【パターン2】 大阪地区を選ぶ(シートを範囲で選ぶ方法)

まず選びたい範囲の端のシートタブをクリックし、[Shift]キーを押したまま範囲終わりのシートタブクリックします。

img20151102_03

シート「大阪支店」からシート「東大阪支店」までのシートが範囲選択されています。

 

 

【パターン3】 全支店を選ぶ(全シートを選ぶ方法)は、下記の4.で設定します。

 

 

では、大阪地区で範囲選択したシートを印刷してみましょう。(バラバラで選んだ場合も方法は同じです

1.「ファイルタブをクリックします。

img20151102_04

 

2.「印刷」をクリックします。

img20151102_05

 

↓プレビュー下のページ数で、大阪地区の5つのシートが選択されているのがわかります。

img20151102_06-2

 

3.ページ数が合っていれば、[設定]で▼ボタンをクリックし、「作業中のシートを印刷」を選びます。(はじめから選ばれていれば設定する必要はありません)

 

4.もし全シートを印刷したいときは、「ブック全体を印刷」を選びます。

img20151102_07-1

↓すると、ページ数が7ページ(全シート数)に変わります。

img20151102_07-2

 

5.「印刷ボタンをクリックします。(印刷が開始します)

img20151102_08

 

 

複数ページにわたっての印刷を、1ページ内に自動で収めて印刷することができます。
手動で余白や改ページを調整することなく、1ページ内に収める設定方法をご紹介します。

★1ページ内に収めて印刷する方法★

表を1ページ内に収めます。

img20150430_04

※上表は「2015/6/30」まであります。

 

1.[ファイル]タブ→[印刷]を選択しプレビュー画面にします。

img20150430_02

↓↓↓↓

img20150430_03

 

プレビューでみると表が2ページにわたって印刷されるので設定をします。

img20150430_05

 

2.プレビュー左にある[設定]→[拡大縮小なし]右の[▼]をクリックします。

img20150430_06

 

3.「シートを1ページに印刷」を選択します。

img20150430_07

 

もしくは、左下の[ページ設定]をクリックします。

img20150430_09

[ページ]タブ→[拡大縮小印刷]の「次のページ数に合わせて印刷(F):」にチェックをつけて「OK」ボタンをクリックします。

img20150430_11

 

これで表が1ページに収まりました。

img20150430_12

 

複数ページのリストを印刷するときに、2ページ以降にタイトル行(列)が印刷されなくて困ったことはありませんか?

タイトル行(列)を設定しておけば、2ページ以降にもタイトルが表示されて見やすいリストが印刷できます。

 

★タイトル行・列を2ページ以降にも印刷する方法★

img20150426_00

上の表を印刷プレビューすると、下のように2ページ目にはタイトルが表示されません。

2ページ目にもタイトル行が表示されるように設定します。

img20150426_01

 

1.[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]→「印刷タイトル」を選択します。

img20150426_02

 

2.[シート]タブ→[タイトル行(R):]右端のアイコンをクリックしすると、「ページ設定-タイトル行:」ウインドウが出ます。

img20150426_03

↓↓↓↓

img20150426_04

 

3.タイトルにしたい行をクリック(複数行ならドラッグ)します。(選択範囲は自動的にウインドウ内に表示されます)

img20150426_05

 

4.右端のアイコンをクリックます。

img20150426_06

 

5.タイトル行を確認して「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

img20150426_07

 

2ページ目にもタイトル行が表示されました。

img20150426_08

 

 

印刷したい範囲を選択して印刷することができます。

シートの一部だけ、もしくは表の一部だけを印刷したいときに使ってみてください。

 

★印刷したい範囲を設定する方法★

下表の、時間が入力されている範囲の印刷設定をします。

img20150423_01

 

1.印刷したい範囲を選択します。

img20150423_02

 

2.[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]→「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定(S)」を選択します。

img20150423_03

 

印刷範囲が選択されました。
選択されている範囲は罫線がグレーになっています。

img20150423_04

 

↓プレビュー画面

img20150423_08

 

●ページ設定ウインドウを使う場合●

1.[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]右下端のアイコンをクリックします。

img20150423_09

 

2.[シート]タブ→[印刷範囲(A)]右端のアイコンをクリックしすると、「ページ設定-印刷範囲:」ウインドウが出ます。

img20150423_10

↓↓↓↓

img20150423_11

 

3.印刷したい範囲を選択し(選択範囲は自動的にウインドウ内に表示されます)、右端のアイコンをクリックます。

img20150423_12

 

4.印刷範囲が表示されているかを確認して「OK」ボタンをクリックすると印刷範囲が選択されます。

img20150423_13

 

★印刷したい範囲設定を解除する方法★

[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]→「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲のクリア(C)」を選択すると解除されます。

img20150423_14