表を作ったときに、1行ごと交互に色がついていると見やすいですよね。

ただし、1行ごとに色をつけていくと手間がかかります。

そこでオートフィルオプションを使って簡単に色をつける方法をご紹介しましょう。

 

1行ごと交互に色をつける方法

下表に1行ずつ交互に色をつけてみましょう。

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1.色をつけたい行(A2~C2)を範囲選択します。

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2.[ホーム]タブ→[フォント]→「塗りつぶしの色」アイコンをクリックし、「ゴールド」を選択します。

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3.2行目に色がついたら、色のついていない下の行と2行(A2~C3)を範囲選択します。

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4.選択範囲の右下にマウスポインターをおいて、フィルハンドル(+)をダブルクリックします。

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文字もコピーされるので、「オートフィルオプション」で書式だけをコピーします。

5.オートフィルオプションのアイコンをクリックします。

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6.「書式のみコピー(フィル)(F)」に◎チェックをつけます。

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1行ごと交互に色がつきました。

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●行を追加した場合

行を追加したときでも同じように色をつけることができます。

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1.色がついている最後の行と下の行の2行(A10~C11)を選択します。

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2.あとは、上記の4~6と同じ方法で書式のみをコピーします。

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↓ ↓ ↓ ↓

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↓ ↓ ↓ ↓

追加した行にも交互に色がつきました。

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「自動表示させた土日祝に色をつけたい」というリクエストがありましたので、3回にわけて設定方法をご紹介したいと思います。

今回はその2回目。
条件付き書式の機能を使って、土日に色をつける方法をご紹介します。

 

・1回目「曜日を自動で表示する方法(クリックするとページを見られます)

・2回目「土日に色をつける方法」

・3回目「祝日に色をつける方法」

 

「土日」に色をつける方法(条件付き書式)

「土」を青色文字、「日」を赤色文字に設定してみましょう。

1.前回に貼り付けした曜日のセルを範囲選択します。

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2.[ホーム]タブ→[スタイル]の「条件付き書式」→「ルールの管理(R)」を選択します。

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3.[条件付き書式ルールの管理]ウィンドウが開くので、「新規ルール(N)」を選択します。

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4.[ルールの種類を選択してください(S)]→「►指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し、
つぎに、[ルールの内容を編集してください(E)]→[次の値の間]横の「▼」→「次の値に等しい」を選択します。

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5.[次の値に等しい]の隣の欄に「土」と入力し、下の「書式(E)」を選択します。

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6.[セルの書式設定]ウィンドウが開くので、[フォント]タブ→[色(C)]の「▼」→「青」を選択し、欄が青色になっていれば「OK」ボタンをクリックします。(プレビューに表示されます)

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↓  ↓  ↓

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※セルの背景に色をつることもできます。
[塗りつぶし]タブ→[背景色(C)]の中の色をクリック→「OK」ボタンをクリック

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7.[プレビュー:]欄で青色になっているのを確認して「OK」ボタンをクリックします。

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これで「土」が青色になる設定ができました。

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次は「日」を赤色に設定してみましょう。

8.設定方法は同様で、3~7の操作を繰り返します
違いは書式で色の設定をするときに「赤」を選びましょう。

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9.「日」の設定ができたら、「適用」ボタンをクリックします。(ウィンドウは開いた状態にしておきます)

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「土」が青色文字、「日」が赤色文字になりました。

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次回は「祝日に色をつける方法」をご紹介します。

リスト中の未記入のセルを見つけたいとき、データが多いと見つけ損ねることもありますよね。

そんなときは、未記入セルに書式を適用することで簡単に探すことができます。

★空白セルに書式を適用する方法(条件付き書式)★

 

下表の空白セルに赤色をつけます。

 

1.探したいセルを含む範囲を選択します。

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.[ホーム]タブ→[スタイル]→「条件付き書式」を選択し、「新しいルール(N)」を選択します。

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3.[ルールの種類を選択してください(S)]から「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し、[ルールの内容を編集してください(E)]→[次のセルのみを書式設定(O)]から[セルの値]右の[▼]をクリックして「空白」を選択します。

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4.[プレビュー:]右端の「書式」ボタンをクリックします。

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5.[塗りつぶし]タブ→[背景色(C):]から「」を選び「OK」ボタンをクリックします。

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6.プレビュー右欄の背景が赤色になっているのを確認して「OK」ボタンをクリックします。

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空白セルが赤色になりました。

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前回ご紹介した「条件付き書式」機能は、指定した期間内のセルに書式を適用することもできます。

表に入力されている日付のうち、「今日」「昨日」「来週」「先週」などを指定し、書式を設定することで、その日付のセルの文字色や背景色を変えられます。

特定の期間のデータを探すときに便利です。

 

★指定した期間内のセルに書式を適用する方法★

 

下表から、「先週」の日付のセルに文字色と背景色をつけます。

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1.日付欄を範囲選択します。

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.[ホーム]タブ→[スタイル]→「条件付き書式」を選択し、「セルの強調表示ルール(H)」→「日付(A)」を選択します。

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3.[次の期間内の日付を含むセルを書式設定:]下の[▼]をクリックし、「先週」を選択し、[書式:]は「濃い赤の文字、明るい赤の背景」のままにしておきます。

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4.選択項目を確認して「OK」ボタンをクリックします。

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先週の日付に文字色と背景色がつきました。

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セルに指定の数値よりも大きい、小さい、同じ、というような条件を指定して、書式を自動的に適応することができます。(条件付き書式)

例えば、入金残額を明確にするために、残額がある場合はセルに色をつけ、残額がない場合は文字に色をつける、などの設定ができます。

入力前のセルに設定しておけば、入力したときに自動的に書式が適応されます。

今回は、
・残額がある場合はセルを赤色
・残額が0円の場合は文字を青色 に設定してみましょう。

 

★残額のあるセルに色をつける★

残額のある(指定の数値”0”よりも大きい)セルに赤色をつける、という設定をします。

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1.「残額」のセルを範囲選択します。

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.[ホーム]タブ→[スタイル]→「条件付き書式」を選択し、「セルの強調表示ルール(H)」→「指定の値より大きい(G)」を選択します。

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3.[次の値より大きいセルを書式設定:]の欄に「0」と入力し、[書式:]の[▼]→「明るい赤の背景」を選択します。

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4.内容を確認して「OK」ボタンをクリックします。

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残額のあるセルだけに赤色がつきました。

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★残額のない(0円)セルの文字に色をつける★

「残額のあるセルに色をつける」ルール(条件)に、「残額のないセルの文字を青色にする」ルールを追加設定します。

 

1.「残額」のセルを範囲選択し、[ホーム]タブ→[スタイル]→「条件付き書式」を選択し、「ルールの管理(R)」を選択します。

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2.「新規ルール(N)」を選択します。

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3.「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択、[次のセルのみを書式設定(O)]の中から「次の値に等しい」を選択、「0」を入力→[プレビュー:]から「書式(F)」ボタンをクリックします。

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4.[フォント]タブ→[色(C)]の[▼]からを選択します。

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5.色が青に変わったことを確認して「OK」ボタンをクリックします。

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6.[プレビュー:]欄の文字色を確認して「OK」ボタンをクリックします。

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7.[セルの値]が「=0」、[書式]が青文字になっているのを確認して「OK」ボタンをクリックします。

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残額のない(0円の)セルの文字が青になりました。

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 他の条件でも設定できますので、用途に応じて使ってみてください。