以前に、条件と一致するセルの個数をもとめる方法(COUNTIF関数)をご紹介しました。

COUNTIF関数は指定できる条件が1つですが、今回ご紹介するCOUNTIFS関数は複数の条件を指定できます。

”「COUNTIF」に「S」がついた複数形”と考えると覚えやすいでしょう。

複数の条件と一致するセルの個数をもとめる方法(COUNTIFS関数)

下表のグループ1、グループ2それぞれの条件を満たす人数(セルの数)を関数を使ってもとめてみましょう。

グループ1の条件は「30歳以上」と「男」、グループ2の条件は「30歳以上」と「女」です。

 

1.人数を表示するセル(F2)を選択し、関数の挿入ボタン「fx」をクリックします。

 

2.関数の挿入ウインドウが開くので、[関数の分類(C)]から「総計」を選び、[関数名(N)]から「COUNTIFS」を選び「OK」ボタンをクリックします。

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まず、検索条件範囲1で「年齢」を指定して、そこから検索条件の「30(歳)以上」を指定します。

3.「検索条件範囲1」欄をクリックし、B2からB26をドラッグします。

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4.「検索条件範囲1」欄に「B2:B26」と自動的に入力されます。
そのまま[F4]キー(ファンクションキー)を1回押して絶対参照「$B$2:$B$26」にします。
(数式をコピーしたときに、範囲が変わらないために絶対参照にします)

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5.「検索条件1」欄に「>=30」(”30(歳)以上”の意味)と直接入力し、「OK」ボタンをクリックします。

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——————————–
【参考】
●と等しい…=●
●以上…>=●
●以下…<=●
●より大きい(上)…>●
●未満、より小さい(下)…<●
●と等しくない…<>●
——————————–

 

次に、検索条件範囲2で「性別」を指定して、そこから検索条件の「男」を指定します。

6.「検索条件範囲2」欄をクリックし、C2からC26をドラッグします。

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7.「検索条件範囲2」欄に「C2:C26」と自動的に入力されます。
そのまま[F4]キー(ファンクションキー)を1回押して絶対参照「$C$2:$C$26」にします。
(数式をコピーしたときに、範囲が変わらないために絶対参照にします)

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8.「検索条件2」欄クリックしてセルE3(男)を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

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※「男」と入力されたセルがなくて指定できない場合は、検索条件欄に直接「男」と入力します

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グループ1の「30歳以上」の「男」を満たす人数(セルの数)が表示されました。

 

では、数式をコピーをしてグループ2を満たす人数ももとめてみましょう。

9.条件1の人数セル(F2)を選択し、[Ctrl]キー+「C」を押します。(コピー)

 

10.条件2の人数セル(F7)を選択し、[Enter]キーを押します。(貼り付け)

関数式の「男」と指定したセル(E3)が「女」のセル(E8)に変わっているのを確かめましょう。

グループ2の「30歳以上」の「女」を満たす人数は「5」と表示されました。

 

結果は、グループ1が10(人)、グループ2が5(人)となります。