前回はひとつの条件で並べ替えをしました。(こちら

「日付と金額で並べ替えたい」というように、ふたつ以上の条件で並べ替えたいこともあるでしょう。

そんなときには並べ替えの条件を追加作成していきます。

 

★データを複数の条件で並べ替える方法★

下表を、[週合計]を金額の大きい順、かつ[氏名]を五十音順に並べ替えましょう。
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1.並び替えたい列のデータが入っているセルを選択します。(今回は[週合計]列)

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2.[データ]タグ→「並べ替え」をクリックします。

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3.まず「先頭行をデータの見出しとして使用する(H)」にチェックが入っているか確認します。

[最優先されるキー]行→[列]項目の[▼]クリック→「週合計」を選択します。

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4.[順序]項目の[▼]クリック→「降順」を選択します。

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これで[週合計]の並べ替え条件が入力できました。

 

5.次の条件を追加するために[レベルの追加(A)]ボタンをクリックします。

[次に優先されるキー]行→[列]項目の[▼]クリック→「氏名」を選択します。

[順序]項目は「昇順」のままでOKです。

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  これで[氏名]の並べ替え条件が入力できました。

 

6.条件内容を確認したら「OK」ボタンをクリックします。

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まず金額が大きい順に、そして、同じ金額のなかで氏名が五十音順に並び変わりました。

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数値、日付、アルファベット、日本語を、昇順、降順、また五十音順に並べ替えることができます。

・昇順…少ない順に並べ替える
・降順…多い順に並べ替える

売り上げ金額、販売数、商品コードなどを並べ替えたいときに便利ですよ。

 

 ★データを昇順(降順)に並べ替える方法★

下表の週合計を金額の少ない順(昇順)に並べ替えましょう。

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1.週合計のいずれかのセルを選択します。(今回はG2セルを選択)

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2.[データ]タグ→「AZ↓」アイコンをクリックします。

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データが少ない順(昇順)に並べ替わりました。

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多い順(降順)に並べ替える場合は、
[データ]タグ→「ZA↓」アイコンをクリックします。

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データが多い順(降順)に並べ替わりました。

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